系统介绍
系统概述：
无纸化会议系统是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。无纸化会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
系统优势：
系统能提供强大的会议管理功能，包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
系统功能：
该系统与网络会议室硬件系统构成了企业高效会议的完整解决方案.企业内部只需部署一套服务端软件,即可支持企业内部的所有会议室和会议管理.在会议软件系统中最主要的是参会用户模块,该模块包含以下功能：
会前管理：
软件界面：
1、输入用户名，输入用户密码，点击登录，即可进入无纸化系统
欢迎界面，点击进入会议菜单界面。
后台设置后可免去账号登陆，可直接登陆，进入欢迎界面
点击“参会人员”模块，对某场会议进行参会人员的选择、修改、删除等操作。
可点击快捷按钮，直接添加所有人进入会议。
选中自动排位可终端免密按数字一字排序。
上传没有设置限制，都可源文件上传，例如：视频、文件，图片等。
可一次性上传两百个文件。
可拖动名称，欢迎界面或桌牌互换。
会中管理：
软件界面：
后台人员没在【web端】开启签到，‘主席或秘书’在此界面点击‘开始签到’在本会议所有人弹出签到框，写上自己名字即可。
有解码器的即可点击‘投屏’按钮，每签到或选中的取消一个人信息，大屏自动同步。
点击统一签到，出现选项，可取消签到，也可在选中回签到。
1、点击‘投票’按钮弹出投票框，根据自己选择所需投票，点击‘查看结果’弹出投票结果框，如果有解码器大屏可以点击投屏预览，每投票一个人信息，大屏自动同步。
2、支持添加时候设置开启投票时，自动投大屏，方便快捷，易用。
支持会议文件原文件方式打开：支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议参会人阅读文件发起屏幕广播功能，文件包括视频文件。
屏幕广播支持权限设定，支持终端设置没有同屏交互功能，具备权限的会议终端按照先发起人屏幕广播，广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏同步显示。
支持一键自由广播模式、强制广播模式、仅广播到大屏模式，方便快捷、易用。
支持任何终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）
支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示。
支持在同步画面共同时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触摸屏的触控功能。
异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换发起在广播终端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由互换功能。
跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。
强制广播，任何会议终端无法异步浏览切换，只能发起人才可以关闭。（可在后台设置只有主持才有同屏广播功能，其他会议终端没有该功能）
支持仅广播到大屏，仅广播到大屏此时其它会议终端不受控制同屏广播，只有发起人同步屏幕画面到大屏。
支持主持或秘书拥有允许同屏广播功能，（在会中参会人员想本地广播屏幕给所有人，支持或秘书按键一键那个参会人本地广播屏幕所有会议终端）允许其它会议终端同屏广播到所有终端。
支持广播屏幕再返回PC机windows操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示。
1、‘姓名’图标亮起代表此终端已登录，选中输入内容后点击发送即可，如果未选中的用户，无法接收到内容。
2、支持会中人与人之间的交流
强制同屏无法被其它参会者使用‘异步浏览’取消控制，只能跟随主讲同屏浏览。
自由模式可以点击右上角‘异步浏览’可以取消控制。
仅广播到大屏只控制解码器大屏，不会控制终端。
1 、手写批注可随时阅读到重要地方，可直接画后保存到后台。
支持【手写批注】如果画错了可以点击【撤销上一笔】，如果画笔画偏位了可以点击【选中】功能，能拖动笔画等功能。
保存可在本地查看，需要可以问后台人员或秘书拿取。
会后管理：
会议室表统计，会议室使用情况或时长等，可在会议室统计中可查看。
支持短信功能，通过阿里巴巴等短信开通模版，已短信发送通知开会时间，可通过手机上的连接回复同意参加或不参加本次会议。
系统配置
无纸化会议系统：
设计1台无纸化会议系统主机，配合无纸化系统控制软件，完成整个会议室开会全程资料的存储、共享等
每个座位配置一台无纸化一体式升降终端，共18套。
配置一台流媒体管理主机，将信号传输到投影机或显示屏上，也可以将外部信号投放到各个无纸化终端上。
产品详述
PV-MCU-I 无纸化会议系统服务器
| 特点： 产品概述： 无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、视频信号实时广播、会议信息实时发布、会议信息的实时记录等应用功能。 产品特点： 1、会前无纸化会议系统的人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块设置，无纸化会议终端自动匹配。 2、会前会议建立，可根据会议情况选择功能模块，支持会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息设置，无纸化会议终端自动匹配首页界面同步显示。 3、支持预设多个会议信息，可一键启动会议，支持默认会议设置。 4、参会人员信息预设，支持人员信息批量导入，可预设对人员权限设置，权限有、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。 5、支持主席功能，主席有控制会议一切权力，支持开启投票，启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能，主席权限可以是单主席，双主席，多主席设置， ★6、广播功能权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把自己终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕； 7、会议议题预设，支持同时预设多个会议议题，会议议题可进行权限设置。 ★8、支持批量上传会议文件，文件支持WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD格式，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传，上传的会议文件系统不需要进行二次转换。 ★9、设置表决与投票内容与方式，投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。 10、系统通知功能，支持后台统一发送通知到所有会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。 11、支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单独开启与单独关闭； ★12、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。 ★13、支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。 产品参数： 1．CPU Intel双核3.0 2．内存 4GB DDR3 RAM 3．硬盘 1000G SATA3.5英寸硬盘（7200转） 4．网卡 百兆网络接口 5．操作系统 Windows7 6．工作环境 环境温度：5℃～40℃；相对湿度：≧75% 7．工作功耗 AC～220V/50Hz/300W 8．尺寸 430×88×400mm 9．重量 7Kg 10．颜色 黑色 |
PV-MCU-S 无纸化会议系统服务器软件
| 特点： 产品特点： 1、会前无纸化会议系统的人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块设置，无纸化会议终端自动匹配。 2、会前会议建立，可根据会议情况选择功能模块，支持会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息设置，无纸化会议终端自动匹配首页界面同步显示。 3、支持预设多个会议信息，可一键启动会议，支持默认会议设置。 4、参会人员信息预设，支持人员信息批量导入，可预设对人员权限设置，权限有、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。 5、支持主席功能，主席有控制会议一切权力，支持开启投票，启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能，主席权限可以是单主席，双主席，多主席设置， ★6、广播功能权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把自己终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕； 7、会议议题预设，支持同时预设多个会议议题，会议议题可进行权限设置。 ★8、支持批量上传会议文件，文件支持WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD格式，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传，上传的会议文件系统不需要进行二次转换。 9、设置表决与投票内容与方式，投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。 10、系统通知功能，支持后台统一发送通知到所有会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。 11、支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单独开启与单独关闭； ★12、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。 13、支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。 |
PV-MCU-T 无纸化会议系统终端软件
| 特点： 产品特点： 1、支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；兼容常用办公软件与文件格式。 2、支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能。 3、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性。 4、支持PPT文件动态播放，保证PPT播放特效。 5、支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）。 6、支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示。 7、支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能。 8、异步浏览：任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能。 9、跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。 10、支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示（外部信号包括，矩阵送来的视频信号，计算机信号，笔记本信号，摄像头信号，DVD信号等）。 11、支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换，开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能。 12、支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示。 13、同屏广播时同步延迟时间小于0.5秒，保证会场同步效果。 14、支持外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕。 |
PV-CODEC-I 无纸化会议系统音视频编解码器
| 特点： 产品概述： 无纸化编解码器用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。 产品特点： 1、标准机柜式设计（2U），内嵌高清、标清视频信号处理模块，同步、异步处理视频信号输入、输出。 ★2、支持HDMI、VGA信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。 ★3、支持HDMI、VGA信号输出，任何会议终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。 4、支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。 ★5、支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出。 产品参数： 1．CPU Intel第四代酷睿（I3） 2．内存 4GB DDR3 RAM 3．硬盘 32GB SSD硬盘 4．网卡 百兆网络接口 5．操作系统 Windows7 6．工作环境 环境温度：5℃～40℃；相对湿度：≧75% 7．工作功耗 AC～220V/50Hz/300W 8．尺寸 485×89×380mm 9．重量 6.5Kg 10．颜色 黑色 |
PV-1010 无纸化会议系统终端
| 特点： 产品概述： 多媒体会议终端主机负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用，搭配触控超薄高清分体式圆轴升降器，为解决传统会议升降屏功能单一、不能交互等局限功能全面，界面层次简单，操作流畅，是各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。 产品特点： 1、支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；兼容常用办公软件与文件格式。 2、支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能。 3、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性。 4、支持PPT文件动态播放，保证PPT播放特效。 5、支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）。 6、支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示。 7、支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能。 8、异步浏览：任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能。 9、跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。 10、支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示（外部信号包括，矩阵送来的视频信号，计算机信号，笔记本信号，摄像头信号，DVD信号等）。 11、支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换，开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能。 12、支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示。 13、同屏广播时同步延迟时间小于0.5秒，保证会场同步效果。 14、支持外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕。 产品参数： 1．CPU 双核3.0GHz主频 2．内存 4GB DDR3 RAM 3．硬盘容量 32GB SSD硬盘 4．网卡 百兆网络接口 5．标准接口 1×PS/2接口、1×串口、1×并口、1×VGA、2×USB2.0 6．操作系统 Windows7 7．工作环境 环境温度：5℃～40℃；相对湿度：≧75% 8．工作功耗 AC～220V/50Hz/250W 9．尺寸 492×429×172mm 10．重量 3.5Kg 11．颜色 黑色 |
PV-1560 15.6寸超薄无纸化会议系统升降器（屏幕分体设计,含触控功能）
| 特点： 产品概述： 触控无纸化智能桌面采用15.6寸高清宽屏设计，完全符合会议现场人体坐姿舒适可视效果，高度严格按不遮挡视线角度设计，搭载一体化升降器，采用无缝、无背板连接，彰显产品高端大气；搭配无纸化会议终端，完美实现交互式无纸化强大的会议功能。 产品特点： 1、触控超薄高清显示屏外壳铝合金材料，表面处理为喷砂阳极氧化，超薄液晶屏设计。 ★2、采用15.6寸多点电容触控高清液晶屏，分辨率达到1920×1080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。 ★3、升降器面板航空铝材材质，阳极氧化拉丝工艺，采用超薄设计，面板宽度仅为73mm。 4、触控超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方。 5、升降器支持手拉手232控制、软件控制、手动控制，控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态。 ★6、升降器面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口；升降器支持自动仰角14度，保证显示器最佳观看视角与触控角度。 7、具有电源保护功能，升降器桌面面板预设USB信息接口，支持文档资料导入导出。 产品参数： 1．显示屏尺寸 15.6英寸 2．显示比例 16:9 3．物理分辨率 1920×1080 4．显示屏视角 IPS全视角 5．触摸屏类型 电容屏，10点触控 6．接口 1×HDMI、1×USB2.0 7．工作环境 环境温度：5℃～40℃；相对湿度：≧75% 8．工作功耗 AC～220V/50Hz/30W 9．面板尺寸 517×73×5mm（长×高×厚） 10．显示屏尺寸 375×220×8mm（长×高×厚） 11．重量 5.5Kg 12．颜色 银色 |
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